Moderne Vereinsführung beginnt bei der Verwaltung – und hört bei WhatsApp auf

Wer in seinem Verein noch mit Karteikästen arbeitet, hat sicher auch noch ein Faxgerät im Schrank. Und wahrscheinlich niemanden mehr unter 30 im Mitgliederverzeichnis. Denn moderne Vereinsführung heißt nicht mehr: „Wir machen das wie immer“ – sondern: „Wir machen es endlich einfacher.“

Die gute Nachricht: Es gibt Tools, die genau dafür gebaut sind. Die schlechte: Man muss sie auch nutzen. Denn das beste System bringt nichts, wenn der Vorstand es nicht versteht oder der Jugendleiter weiter alles im Kopf hat.

Und genau hier setzt easyVerein an.

easyVerein – das Schweizer Taschenmesser für Vereine

Was Excel nie war und Google Sheets nie sein wird, ist easyVerein in fünf Minuten: eine zentrale Plattform für alles, was ein Verein verwalten muss.

  • Mitglieder

  • Beiträge

  • Veranstaltungen

  • Dokumente

  • Kommunikation

  • Abrechnungen

Alles an einem Ort, sauber sortiert, DSGVO-konform, logisch. Kein Rumgeschicke mehr per E-Mail, kein Suchen nach „der einen Excel-Datei von Lisa aus 2021“.

Und das Beste: easyVerein lässt sich rollenbasiert strukturieren. Heißt: Der Kassenwart sieht nur, was er sehen muss. Die Trainerin nur, was sie braucht. Der Vorstand den Überblick über alles.

Was easyVerein konkret ersetzt

  • Die Mitgliederverwaltung aus 3 veralteten Excel-Listen

  • Den Chatverlauf in drei WhatsApp-Gruppen

  • Die Doodle-Umfrage zur Hallenvergabe

  • Den Pendelordner mit Beitrittserklärungen

  • Die Nachtschicht des Kassierers beim Jahresabschluss

Einloggen, Eintragen, Fertig.

Besonders stark: der Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift mit wenigen Klicks. Kein Mahnen. Kein Hantieren mit Listen. Automatisierung, wie sie sein soll – nicht kompliziert, sondern erleichternd.

Und jetzt wird’s rund: ClubSwap + easyVerein = digitale Traumkombi

Während easyVerein die Struktur bringt, sorgt ClubSwap für die Bewegung im Verein.

Was früher per „Wer braucht noch Schuhe?“ beim Training geregelt wurde, geht jetzt digital:

  • Trikots tauschen

  • Instrumente verleihen

  • Ausstattung weitergeben

Alles innerhalb des Vereins. Lokal. Kostenlos. Organisiert.
Und: Über easyVerein kann direkt auf ClubSwap verwiesen oder verlinkt werden – zum Beispiel über ein Modul im internen Bereich oder im Mitglieder-Newsletter.

So entsteht ein modernes Ökosystem, das Vereinsleben nicht komplizierter, sondern endlich wieder lebensnäher macht.

Fazit: Wer easyVerein nutzt, spart nicht nur Zeit – sondern auch Ehrenamt

Denn je weniger Verwaltungschaos, desto mehr Luft für echte Vereinsarbeit. Für Jugendprojekte. Für Veranstaltungen. Für Austausch.
Und ja, auch mal für ein Wochenende ohne To-do-Liste.

Moderne Vereinsführung heißt nicht, jedes Tool der Welt zu testen. Sondern: Das richtige zu finden – und dann wirklich zu nutzen.
Mit easyVerein hast du das zentrale Rückgrat. Mit ClubSwap die soziale Erweiterung. Alles andere ergibt sich fast von selbst.

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